Defina sua estrutura de pastas e os tipos de documentos que serão capturados
Desenhe facilmente a estrutura de pastas e determine os documentos que serão capturados, clicando e arrastando os itens da paleta de elementos.
Determine a nomenclatura e a propriedades das pastas e documentos
Para cada tipo de documento, determine a nomenclatura do arquivo (utilize os imputs para compor o nome) e defina as características com simples comandos na paleta de propriedades.
Capture via browser ou aplicativo para scanner, multifuncional, smartphone ou computador
O processo de captura é muito intuitivo, seja para o documento físico (papel) ou mesmo aquele já em formato digital. Ganhe agilidade no processo, comandando a captura diretamente do painel do equipamento.
Capture direto do painel de scanners e multifuncionais
O HTF Capture pode ser embarcado nos scaners e multifuncionais das marcas Brother, OKI e Samsung. Como num terminal bancário, o usuário é conduzido a escolher as opções e imputar as informações necessárias para a captura e indexação.
Capture via upload web
A captura pode ser realizada também via upload em um formulário web. Um link público pode ser gerado em qualquer etapa de um fluxo de captura e mesmo usuários não logados podem utilizar a ferramenta. Receba arquivos organizados e indexados disponibilizando o acesso web aos seus clientes, fornecedores, funcionários e parceiros.
Aplique automaticamente tratamentos predefinidos
Automatize os processos de captura
QR code e código de barras
Utilize as informações contidas em QR codes e códigos de barras para evitar a necessidade de imputs manuais e agilizar o processo de captura e indexação de documentos.
OCR Zonal
Capture informações de formulários padronizados para indexar documentos, disparar atividades e interagir com outros sistemas através do OCR Zonal.
Acesse seus documentos no ECM Alfresco Community (open source)
O HTF Capture trabalha integrado ao ECM Alfresco Community, plataforma livre (de código aberto, gratuito) de gestão de conteúdo empresarial. Utilizado por milhões de usuários em todo o mundo, o Alfresco Community é robusto, seguro, simples e intuitivo e se mantém na vanguarda do desenvolvimento através da atuação colaborativa de milhares de programadores.
Conheça algumas funcionalidades e sabia mais em Alfresco Community.
Visualize e edite seus arquivos conforme permissões e monitore downloads, alterações, inclusões e exclusões.
Utilize a mesma estrutura de grupos/usuários já definidas em sua rede, e use-a para autenticação no Alfresco.
Acesse e visualize seus documentos pelo browser, sem necessidade de plugin adicional.
Busque seu documento por qualquer palavra de seu conteúdo.
Compartilhe seus arquivos através de um link público de acesso.
Assine seus arquivos utilizando um certificado digital do tipo A1.
Crie novas versões e tenha acesso a todo o histórico de versões anteriores.
Acesse de forma segura os seus arquivos
Acesse o conteúdo via aplicativo em smatphones e tablets.
Converta facilmente seu documentos para outros formatos.
Obtenha o conteúdo do seu documento em arquivos texto, xml, entre outros.
Tenha liberdade para hospedar a plataforma e seus dados
Integre com diferentes soluções
Execute tarefas customizadas e
interligue sistemas com os Conectores HTF
Os conectores permitem a interação do HTF com outros softwares, em vias de mão dupla, para consultar e exibir informações, compartilhar documentos, realizar inserções e atualizar bases de dados. Podem ser usados, por exemplo, para preencher itens de menu, criar pastas, nomear e indexar arquivos, alimentar campos de formulário e disparar gatilhos em diferentes soluções.
